Instrucciones para la confección del SET 3

Una institución organizada permite la optimización de la labor pedagógica.
La Planta Orgánico Funcional de una escuela ofrece los datos necesarios para que todos los Organismos de la Dirección General de Cultura y Educación puedan apropiarse de esa información cuantitativa y transformarla en acciones que impliquen una austera y eficaz utilización de los recursos, acordes a las necesidades educativas de la población.
Por ello el S.E.T. 3 debe ser completado por el equipo de conducción de la Institución y supervisado por el Inspector de Área.

INSTRUCCIONES PARA LA CONFECCION DEL S.E.T. 3- 2007
Toda la información que se incorpore al S.E.T. 3, deberá corresponder al 30/05/2007. Se confeccionarán seis (6) ejemplares originales y/o copias todos ellos con firma en original del Directora y el Inspector de E.P.B., quienes certifican su valor documental. Un ejemplar del mismo deberá remitirse a la DIRECCIÓN DE PROVINCIAL EDUCACIÓN PRIMARIA.
El Director o Vicedirector, que firma en primer lugar, es responsable de dicha información. Sólo podrá ser modificado por los ORGANISMOS intervinientes en el tratamiento de P.O.F.
En cada uno de los ítems de la planilla S.E.T.3, se aconseja tener en cuenta:
En la portada se deberá consignar: Región, Distrito (con nombre y código), número - clave de Escuela
Página 1: En “información al”, deberá constar la fecha estipulada para la confección del S.E.T.3.
Item 1: Es necesario indicar la mayor cantidad de datos posibles sobre la localización del servicio (barrio, paraje, etc.). Si la escuela no tuviese teléfono, deberá colocarse en lo posible, el número de teléfono del director, docente o vecino, con la debida aclaración.
Item 2: Deberá señalarse con X lo que corresponda.
Item 3: Señalar con X lo que corresponda.
Item 4: Deberá constar 1ra., 2da. o 3ra. categoría, según corresponda y el horario de funcionamiento en cada turno.
Item 5: Si el edificio es compartido se registrará el número y nombre de la institución con la que comparte, dependencia y horario de funcionamiento incluyendo la escuela de Educación Secundaria.
Item 6: La ASIGNACION DE SECCIONES propuesta por la escuela deberá ajustarse a las pautas vigentes, según las dimensiones de las aulas y la condición de urbana o rural y según se trate de secciones individuales o agrupadas. En el caso de escuelas urbanas con secciones agrupadas, éstas se conformarán con igual criterio que para determinar secciones de escuelas rurales, en cuanto al número de alumnos por sección. En secciones 2006, deberá consignarse las que Aprobó el Organismo interviniente para el 2006, y su correspondiente matrícula; en 2007, se colocará la propuesta de la escuela para el año 2007. Indicar las secciones individuales en la parte superior y las agrupadas, en la inferior, señalando con un mismo número la matrícula de toda la sección (por ejemplo: si la escuela tiene 3 alumnos en 1ro, 2 en 2do y 1 en 3ro y conforman una sección agrupada, se deberá indicar en los casilleros correspondientes con el mismo número, o sea 1,1,1 y dibujar una llave abarcando las secciones que se agrupan.
Item 7: Para indicar la evolución de la matrícula deberá tomarse la que consta en P.O.F (inicial) y en Promoción al último día de clases (final), correspondientes a cada uno, de los tres últimos años.
Item 8: En el cuadro Asignación de P.O.F. y Cobertura de cargos: Se consignará todos los cargos según modelo organizacional que corresponda: Provincializadas, Doble Escolaridad, Jornada Completa, Jornada Simple y a continuación en la misma fila todos los demás datos solicitados. Se tendrá en cuenta que en “Preceptor de viaje, albergue escuela hogar”, deberá tacharse el que no corresponda, se registrará solamente los que se desempeñan en el Establecimiento. Se detallará si está cubierto o no el cargo de Encargado de Medios de Apoyo Técnico-Pedagógico (E.M.A.T.P.). En la columna “P.O.F. anterior” deberán consignarse los cargos que aprobó el Organismo interviniente para el año 2006, y en la columna P.O.F. actual se consignará la P.O.F. del establecimiento y se incluirá la totalidad de los cargos titulares, destino definitivo 2007 y provisionales, se encuentre o no el docente prestando servicio en el mismo. Por tal motivo los cargos de los docentes titulares con servicios provisorios, cambio de funciones, comisiones de servicios, en uso de licencia o alejados transitoriamente del cargo, por otras razones, mantienen el cargo en la escuela de origen y en el nuevo destino, se los consignará en cargos provisionales. En la columna sin cubrir solo se consiga los cargos aprobados pero que nunca fueron cubiertos.(no confundir con cargo vacante)
NOTA: LOS CASILLEROS SOMBREADOS NO DEBEN COMPLETARSE POR NO CORRESPONDER.
Item 9: Para la distribución de secciones por aula y por turno, se deberán consignar las aulas por tamaño en orden decreciente, teniendo en cuenta la superficie de las mismas las cuales deben coincidir con la consignada en el plano. Es muy importante la correspondencia del mismo con la realidad y con las superficies que se indican, de modo que, visto conjuntamente S.E.T. 3 y plano, se advierta claramente en qué aula está cada sección. La totalidad de las secciones de cada año deberá coincidir con el cuadro 6.
Item 10: En este cuadro se detallará la Planta Orgánico Funcional Analítica P.O.F.A., con todos los datos de los docentes del establecimiento que posean cargos jerárquicos en primer término, (Director, Vicedirector, 2º Vicedirector, Secretario, Prosecretario) y de base a continuación (incluídos nombres de Bibliotecario, maestros de grado, profesores de Inglés de 2º Ciclo) y E.M.A.T.P (1º a 6º) en la modalidad organizacional Jornada Completa ordenados de acuerdo al Cuadro 8 y 11. Consignar las tareas pasivas, con una X en el casillero correspondiente según sea definitivas o transitorias, consignar con fecha y lugar de desempeño. Luego de detallar la nómina de los cargos de Jornada Simple, las escuelas que tengan otros modelos organizacionales, deberán trazar una línea a partir del último docente. A continuación, nominalizar a aquellos que desempeñen cargos pertenecientes a modelos distintos a Jornada Simple. De existir docentes ya nominalizados en la jornada simple deberán repetirse. Estos datos deben ser coincidentes con los cargos, módulos u horas cátedra volcados en los cuadros de los items 16, 17 y 18.
Item 11: COBERTURA DE MÓDULOS DE 1º Y 2º CICLO: En cada área se debe colocar la cantidad total de docentes y módulos y luego especificar cuántos docentes pertenecen a 1ro. y 2do. Ciclo, indicando si estos módulos son titulares, titulares interinos o provisionales. Si un mismo docente cubre módulos de 1ro y 2do. Ciclo, se lo debe consignar una sola vez, en alguno de los dos casilleros.
Item 12: Se detallará cantidad de secciones de 1º y 2º ciclo que NO son atendidas por Educación Física y Artística.
Item 13: Corresponde a la DIRECCIÓN DE PSICOLOGÍA SOCIAL Y PEDAGOGÍA COMUNITARIA, los cargos que se consignen aquí, tanto del año anterior como del actual, sean del equipo de la escuela o del distrito, deben ser los autorizados por el Organismo correspondiente.
Item 14: Se completarán la totalidad de los datos requeridos en este cuadro.
Item 15: Deberá consignarse sólo la repitencia, no la total de la matrícula.
Item 16 al 18: En estos cuadros se volcarán los cargos, horas cátedras o módulos que corresponden solamente a escuelas con una forma de organización especial. Se deberán consignar cargos, horas o módulos que exceden el número que corresponde a Jornada Simple, y que no están informados en los cuadros 8 y 11 detallados sección por sección.
Item 19: Se consignará cantidad de alumnos de acuerdo a referencia de cada columna. En caso de duda indicar el que autoreferencie el alumno. Ej: Hay bolivianos que se identifican como Kollas y viceversa, consignarlo una sola vez. En otros consignar los alumnos que posean lengua materna diferente al español y diferente a pueblos originarios Ej: chino. (consignar la lengua.)
Item 20: Plano de la Escuela, realizado en escala detallando uso de dependencias y numeración de aulas que debe coincidir con el consignado en cuadro 9.
Item 21: Se detallará cantidad de porteros, cocineros, ayudantes de cocina y otro personal auxiliar. Si existiera algún personal auxiliar con tareas pasivas, colocar cantidad en el casillero correspondiente
Item 22: Se indicará el cupo asignado por el Consejo Escolar en las distintas modalidades de servicio alimentario.
Item 23-24: Se completará con los datos requeridos.
Item 25: Se completará con los datos requeridos de la ESB, originado a partir del Tercer Ciclo.
Se reitera que el equipo de conducción del Establecimiento, verificará que los datos vertidos sean correctos. De igual manera procederá el Supervisor del establecimiento antes de firmar.
Deberá tenerse en cuenta la coincidencia de los datos enviados en tiempo y forma a distintas instancias de la Dirección General de Cultura y Educación

DIRECCIÓN PROVINCIAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA